segunda-feira, 3 de junho de 2013

Como fazer ata


 Ata é um documento em que se registram resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Antigamente, o seu portador era um livro, um grande caderno, capa preta. Atualmente, elas são digitadas, impressas e arquivadas em pastas. Ou, então, apenas digitadas e arquivadas no próprio computador.
      Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:
      - com margens dos dois lados (livro de ata) e formatadas em editor de texto que não permita alteração, como o PDF, por exemplo;
      - sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
      - sem abreviaturas de palavras ou expressões;
      - com números escritos por extenso;
      - sem rasuras nem emendas;
      - sem uso de corretivo
      - com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
      - com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

      Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil de dois mil e treze...”
      Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se a expressão “em tempo”: “Em tempo: onde se lê março, leia-se abril”.
Partes da ata:
·       Data, horário, local e objetivos;
    Usar primeiro (ordinal, para indicar o 1.º dia de cada mês)
·       Nome do presidente da reunião e de quem a secretariou;
·       Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, citá-las nominalmente;
·       Relato da reunião propriamente dita. A parte principal do documento;
·       Encerramento.
OBSERVAÇÃO: há entidades, empresas ou repartições em que todos assinam a ata, após sua leitura em reunião posterior; outras, anexam lista de presença e secretário e presidente assinam-na. Depende muito de decisão do colegiado.  

Modelo de ata
      Data, horário, local e objetivos
      Aos quatorze dias do mês de outubro de mil novecentos e noventa e seis, com início às vinte horas, no salão de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida Tocantins, número duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reunião de todos os alunos da oitava série da escola, com o objetivo de preparar as festividades de conclusão do primeiro grau.
      O presidente, a secretária da reunião e as pessoas presentes
      A reunião foi presidida pelo líder da oitava série A, José Luís Lousada, tendo como secretária a líder da oitava série B, Andréia Passos. Contou com a participação de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das três turmas e da vice-diretora, Fabíola Barreto.
      Relato da reunião propriamente dita.
      Inicialmente, José Luís Lousado solicitou à vice-diretora que comunicasse as providências administrativas e o andamento legal referente ao término do primeiro grau. Foi esclarecido que os alunos de oitava série encerrariam o ano e fariam as recuperações juntamente com os demais alunos da escola, e que a direção pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo para alunos e professores da oitava série, ocasião em que os alunos receberiam o histórico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunião. Após ouvir variadas sugestões e opiniões, o presidente da reunião solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos históricos escolares teria a presença dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a conveniência ou não de se realizar uma reunião formal no encerramento do primeiro grau. Após debatidas as idéias apresentadas, José Luís Lousado encaminhou a votação, que obteve o seguinte resultado: cerimônia formal para entrega dos históricos escolares e posterior coquetel: cinqüenta e sete votos favoráveis e vinte e cinco contra; entrega informal com coquetel; vinte e cinco votos favoráveis e cinqüenta e sete contra. Em seguida, apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por unanimidade, o dia quinze dezembro para a realização do evento, com início às vinte horas.
      Encerramento
      Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes.

59 comentários:

  1. Gostaria de saber se essas regrinhas tem algum conselho federal de administração que estabelece esses parametros para se fazer os livros de atas?

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    1. Vale o consensual, conforme o uso consagrado. Como exerço função pública, trabalhei como escriturário, fui secretário de entidades, incorporei minhas experiências. Há empresas que adotam um manual de redação. Na área pública, há gente que segue o manual de redação da Presidência de República, de 2002.

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    2. muito bom,me ajudou muito!

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  2. Muito boa informação, uma vez que quase não se usa mais o Livro de Atas. Agora tudo é digitalizado.

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  3. muito bom me ajudou muito!!!!! adorei

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  4. obrigada pela orientação

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  5. Excelente instrução me ajudou bastante

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  6. Gostei muito do site. Parabéns para os idealizadores.

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  7. Otimo post, parabens, me foi muito util

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  8. Tenho certeza que daqui pra frente,minhas atas terão elementos fundamentais para uma boa proposta, obrigada.

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  9. O conselho foi muito útil. Muito obrigado!

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  10. Muito bom me ajudou muito ...

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  11. Muito obrigado agora as minhas atas são as melhores!!!

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  12. muito boa me ajudou muito

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    1. 28/11/13. Excelente, fico feliz em ver pessoas que conseguem gerenciar seus conhecimento. Me ajudou bastante!

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  13. Me ajudou bastante!!!!!!!!!!!

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  14. Se acontecer no primeiro dia do mês. Como escrever?

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    1. Já incorporei a resposta no texto do blog. Veja lá.

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  15. Muito bom o modelo, vai me ajudar muito.

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  16. Acima diz: sem parágrafos.
    No modelo está com parágrafo.
    Como?

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    1. Não separei o texto em parágrafos. Eu dividi a ata em partes para o internauta visualizar com mais clareza.

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  17. Bom dia, gostaria de saber se é necessário que todos os presente assinem ata de reunião ou deve-se fazer uma lista de presença?

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    1. Já incorporei a resposta para sua pergunta no texto do blog. Veja lá.

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  18. Ótimo! Era disto que precisava para "escrever direito". Obrigada.

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  19. bgd, estava mesmo a precisar para uma ATA dos escuteiros

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  20. Gostei deste artigo vai dar grade ajuda valeu bue

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  21. Deus abeçoe, pela postagem do Arquivo, foi de grande ajuda.

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  22. Preciso registrar uma ata já aprovada em dezembro 2013. PORÉM, não foi citado os nomes da nova diretoria 2014 nesta ata. Como posso corrigir esta ata hoje ? Me ajudem por favor.

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  23. Se a ata foi fechada, aprovada, assinada, nada pode ser feita nela. A correção pode ser feita na próxima ata, registrando a fala do presidente em que faz a correção. Se precisar levar cópia da primeira (errada) a algum lugar para provar a nova diretoria, se faz necessário levar também cópia da segunda ata (com a correção).

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  24. denize de jesus serrate almeida12 de fevereiro de 2014 16:11

    eu foi eleita,secretaria do comitê mortalidade imfantil gostaria que me ajudase fazer as atas pq tenho muita duvida em palavras por favor me ajude vou da o melhor de mim

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    1. A proposta do blog não é oferecer prestação de serviço. Você deve procurar alguém de seu convívio para ajudá-la.

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  25. Obrigada pelas informações. Gostaria de fazer uma crítica. Participei por 4 anos de uma associação de moradores existente a 22 anos. Os livros são os tradicionais, como a foto acima. E hoje vejo estas editadas em folha A 4 e acredito que estas não terão a durabilidade dos livros tradicionais.

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  26. deve ser sempre com escrita cursiva???? posso usar letra de forma????

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  27. Desde que use letra de forma com minúsculas e maiúsculas. Não é recomendável usar só letras maiúsculas. Essa recomendação vale para tudo.

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  28. Nossa muito bacana este blog, de muuuuita utilidade, já anexei nos preferidos!!

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  29. Estou fazendo uma ata e tenho que colocar como ficou a diretoria depois da votação como faço isso? pode deixar espaços tipo:

    Prsidente: Fulano de tal
    Secretário: Siclano

    ou Presidente: Fulano de tal; secretário: Siclano...

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  30. Informação de muita utilidade. Senti necessidade de registrar os encontros de um grupo de jogos e encontrei aqui o modelo ideal para aplicar nas nossas reuniões.

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  31. É... Obrigada. Sem essa ajuda seria inútil eu fazer uma ata de reunião..

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  32. foi muito bommmmmmmm

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  33. Gostaria de saber se o texto tem que ser tudo junto ou tem que ter um espaço entre as palavras

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  34. Ótimo artigo! Gostaria de saber no caso de ter "pulado" uma ata no livro ata. Ex: Fiz várias atas no livro, fez uma digitada (o livro tinha extraviado), depois fez a próxima no livro (o livro reapareceu).
    Posso incluir a ata digitada no livro (colar?transcrever fora da ordem?) ou posso cancelar as páginas da última ata (e transcrever a penúltima e a última novamente) agora na ordem?

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  35. veei isso e mto dificil...

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  36. Isso de Ata digital se encontra em algum site ou documento oficial? Ou seguindo essas belas instruções não há o que um cartório negar sua legitimidade...

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  37. Muito obrigada. Que ajuda!

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